Om Ekerö Sommarstad

AKTUELLT 


VÄLKOMNA TILL ÅRSSTÄMMA
Datum: Torsdagen den 21 mars 2024

Tid: kl. 19.00

Plats: Ekerö Hembygdsgård, Ekerö Kyrkväg 2


Verksamhetsberättelsen för året kommer att läggas ut i era brevlådor i god tid före årsstämman. Vi hoppas att många har möjlighet att närvara vid årsstämman. Vill någon medlem lägga en motion till styrelsen ska detta ske senast den 31 december 2023 för att styrelsen ska hinna behandla förfrågan. Det går bra att mejla till info@sommarstan.se.


Information från styrelsen


Styrelsen önskar informera fastighetsägarna i Ekerö sommarstads samfällighet med regelbundna informationsutskick.


Vill ni mottaga informationsutskick till er e-postadress vänligen skicka in namn och e-postadress* till adressen:styrelsen@sommarstan.se.


Bästa hälsningar,


Styrelsen i ESS


* Styrelsen vill samla in namn och e-postadress till alla medlemmar/fastighetsägare (en kontaktperson per fastighet är tillräcklig). Tänk på att ange en ”privat” mejladress och inte en ”jobbmejl”. Det kan t.ex. bli onödigt arbete vid eventuellt byte av anställning. Mejladresserna kommer att användas internt inom ESS för att förmedla information gällande samfälligheten.



Dumpningsförbud


Vi vill uppmärksamma att allmänt dumpningsförbud gäller för alla våra fogde- /grönområden och att senare års torra klimat gör att vi bör elda så lite som möjligt.


Den regel som tidigare tillämpats med lov att lägga trädgårdsavfall på allmänningarna för eldning inom 14 dagar före städdag, kan vi inte ha längre pga erfarenheter från det senaste åren, då vi inte kunnat elda på städdagen och istället fått skräphögar, som sedan blivit liggande.


För frågor om eldning och städdagar hänvisas till fogdarna och markansvarig i Styrelsen.


Häckar, utfarter och trafiksäkerhet


Styrelsen vill göra fastighetsägarna i området uppmärksamma på att häckar kan medföra trafikfara samt problem för snöplogen när väl vintern är här.


I kommunen finns regelverk för hur häckar i trafikmiljö ska vara klippta. Fastighetsägare är ansvariga för att se till att träd och häckar inte utgör hinder för trafiken. Läs mer om reglerna här.


Hjärtstartare


Det kan vara bra att känna till att det finns en hjärtstatare i Ekerö Sommarstad. Den är uppsatt i närheten av busshållsplatsen "Alléplan", bakom buskarna, på den gula garageväggen, på Hammarvägen 2.


Vem som helst får använda en hjärtstartare. Det finns ingen lag som säger att man måste ha utbildning, men utbildning i hjärt-lungräddning och hjärtstartare rekommenderas alltid för att hjärt-lungräddning kan ges med så hög kvalitet som möjligt och för att behandling med hjärtstartare ska komma igång så snabbt som möjligt, utan tvekan. Hjärtstartaren ger instruktioner.


Ring alltid 112 om du befinner dig i en akut nödsituation då det är fara för liv, egendom eller miljö.



_____________________________________________________________



OM EKERÖ SOMMARSTADS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING



















Ekerö Sommarstads Samfällighetsförening

För att bevara Sommarstans naturliga skönhet och samtidigt göra den till en trivsam och välordnad boplats så bildades Ekerö Sommarstads Förening som år 2004 blev Ekerö Sommarstads Samfällighetsförening.

ESS ansvarar för gemensam skötsel av vägar, sommarvatten och allmänningar inom området. Föreningen ESS har en gemensam styrelse som väljs vid föreningens gemensamma årsmöte.

Styrelsen består av

6 ordinarie ledamöter

2 Suppleanter



Fogdeområden och fogdar

Föreningen övertog 1983 samtliga till Sommarstan hörande allmänningar. För att skapa gemenskap samt ansvar för dessa fick de olika delarna namn som t.ex Kilen, Hammaren mm. För varje del utsågs en fogde vars insatser förutom att organisera städdagar m.m. har stor praktisk och social betydelse.

Varje område utser själva sin fogde som anmäler bytet till styrelsen. I styrelsen sitter en fogdeansvarig/markansvarig som är den person som har yttersta ansvaret för fogdegruppen. Mandatperioden löper från årsmöte till årsmöte.


Olika fogdeområden i Sommarstan:

Berget, Fornminnet, Hammaren, Kilen, Kärret, Stranden, Utsikten, Älgen, Remsan, Stråket, Bäcken, Backen, Alléplan och Strandbacken.


Fotbollsplanen och lekplatsen med angränsade områden ingår inte i något fogdeområde utan sköts på annat sätt.


OBS!

Större ingrepp som t.ex trädfällning och omfattande gallring mm på grönområden får inte göras utan fogdarnas godkännande.


Inte heller våra gemensamma grönområden får användas för tippning av trädgårdsavfall eller fyllnadsmassor mm.


Vi vill därför informera om att Skå återvinnigscentral på Färingsö är öppen tisdag-söndag. Där kan ni lämna i stort sett alla typer av avfall utan kostnad för privatpersoner.


Anslagstavlor

Inom området finns det 6 stycken anslagstavlor. På dessa anslagstavlor kan du läsa om:


  • Vilka som för tillfället sitter i styrelsen.
  • Aktuella fogdar för respektive gemensamma områden, t.ex. Stranden, Remsan osv.
  • Journummer för sommarvatten.
  • Information inför midsommarfirande.
  • Information inför valborgsmässofirande.
  • Övrig information.



Postlådor

I Sommarstan finns 49 brevlådeplatser. Varje fastighetsägare ansvarar för sin egen brevlåda. Viktigt att alla brevlådor är märkta med namn, gata och nummer så att posten läggs i rätt låda.


Vägar inom Sommarstan

Vägarna inom Sommarstan ägs av föreningen. Vägmästarens uppgift är att ombesörja väghållningen vilket bland annat innebär byggande av väg, vägunderhåll och vinterväghållning.


Varje fastighetsägare ansvarar för att diket mellan tomt och väg hålls rent och kortklippt. Det är absolut förbjudet att täcka igen diket även om man lägger trumma eller liknande utan skriftligt tillstånd från styrelsen. Syftet med diken är främst: att se till att regn och smältvatten lämnar vägbanan för att förhindra skador och framförallt kraftig nedisning. Vägbanken ska hållas så torr som möjligt innan tjälen kommer. Om vägbanan innehåller mycket vatten när det blir tjäle kommer det bli tjälskador som kostar mycket pengar att reparera, det är därför det är så viktigt med öppna diken.


Har du upptäckt något fel eller skada som vi behöver få kännedom om?

Ta då kontakt med Vägmästaren. Namn och kontaktuppgifter hittar du under fliken Kontakt.


Sommarvatten

I Sommarstan har vi förmånen att ha tillgång till sommarvatten från egen pumpstation. Guld för våra gräsmattor, blommor och plånböcker under torra perioder.


I området finns idag tre olika vattenföreningar. Två fristående föreningar, som inte är en del av samfälligheten, med egna styrelser, Kämpabackens och Ängens vattenföreningar. Vid förvärv av din fastighet ska det ha framgått till vilken vattenförening din fastighet hör till. 


ESS vattenföreningen ingår som en del av Ekerö Sommarstads samfällighetsförening och har idag ca 145 medlemmar.


Kostnad för ESS sommarvatten:

Anslutningsavgift: 2000 kronor

Årsavgift: 400 kronor


Årsavgiften för ESS vattenförening beslutas på den gemensamma årsstämman. Vattensektionens ekonomi är god efter några år med relativt omfattande investeringar och avbetalning av det lån som togs från Vägsektionen år 2010.   


Föreningen svarar för matarledningar som för fram vattnet till respektive tomt. Slangar, kopplingar m.m. som finns på egen tomtmark ägs av resp. tomtägare och skall skötas och underhållas av denne.


OBS! Om skador uppstår på matarledningen i samband med grävningar, byggnationer m.m. ska detta omedelbart anmälas till Vattenansvarig. För kostnaderna svarar den vållande.


Är du inte ansluten och vill ansluta så behöver du ta kontakt med Vattenansvarig. Se under fliken Kontakt för kontaktuppgifter.



Trafiksäkerheten

Sommarstans vägar är inte planerade för dagens biltrafik och boende. Vägarna är smala och kantade av häckar och buskar som tillåtits växa ut allt för nära vägkanten. I föreningens kontinuerliga arbete med att höja säkerheten försöker vi hitta lösningar för att höja säkerheten men i minsta möjliga mån förändra områdets idylliska karaktär. För att nå ett godtagbart resultat räcker det dock inte enbart med tekniska åtgärder. Alla måste hjälpas åt t.ex genom att hålla efter häckar, buskar och övrig vegetation i anslutning till korsningar, in- och utfarter mm.


Viktigast av allt är att alla aktivt bidrar till att farten i området hålls på en låg nivå.

Se mer nedan om vägarna i Ekerö sommarstad och slitageavgift.


Grannsamverkan

Tyvärr så händer det även här i idylliska Sommarstan att vi får oönskat besök av tjuvar. Om vi alla hjälps åt att hålla koll åt varandra så kanske vi kan förhindra att detta inte händer igen. Prata med dina grannar när du tänker vara borta en längre tid och se då till att även postlådan töms.


Eldning/gräsklippning

Visst får man elda under förutsättning att man följer regler och föreskrifter som finns. Kontrollera t.ex alltid brandriskläget (hos brandkåren) innan eldning sker. Löv, gräs och annat komposterbart avfall får dock aldrig brännas då det brukar orsaka mycket rök. Se länk: Elda inomhus och utomhus - Ekerö kommun (ekero.se)


Klippa gräs och bullra lite måste vi alla göra ibland. Naturligtvis tar vi då hänsyn till våra grannar som kanske inte uppskattar att tvätt och nyvädrade kläder luktar rök och som dessutom tycker det är skönt att en vacker vår- eller sommarkväll sitta ute med sina vänner utan att behöva gasmask och hörselskydd. Kommunikation är alltid bra åt båda håll, både ni som ska få gäster kan "förvarna" och ni som ska "bullra" en längre stund har möjlighet att säga till. Sunt förnuft kommer vi långt med.


Rådjur, hundar och katter

Mer eller mindre ”tama” rådjur har vi gott om här i Sommarstan. Vackra att titta på men ack så dyra i drift. De äter gärna ur trädgården, särskilt tulpanknoppar. Olika knep kan användas för att hindra rådjuren från att äta upp din trädgård.


Vissa människor har valt att inte ha husdjur, kanske på grund av allergier eller annan orsak. Enklaste sättet att respektera både sina grannar och skyddslingar är att husdjursägarna själva tar sitt ansvar genom att följa de lagar och regler som gäller för hunder och katter samt givetvis genom att t.ex. plocka upp sin hunds avföring.


Badplats

Sommarstan har en egen badplats med långgrunt och tidvis ljummet vatten. På badplatsen finns även en badbrygga, en rutschkana, lite gungor för barnen och en grillplats.


Genom frivilliga krafter bland de boende i Sommarstan så sköter vi tillsammans underhållet av badplatsen. Badplatsen är ett sådant område som är intressant för många i Sommarstan och inte bara de personer som tillhör fogdeområdet "Stranden". Vid intresse kan Markansvarig i styrelsen kontaktas för att knyta samman dessa krafter som sköter underhållet av badplatsen.


Lekplats

Väster om Alléplan finns en tämligen välutrustad lekplats, precis intill fotbollsplanen. Belysningen gör att den kan användas även höst- och vinterkvällar för kälkåkning mm.


Genom frivilliga krafter sköter vi underhållet och möjlighet finns att utveckla lekplatsen genom de boende i Sommarstans gemensama krafter. Vid intresse kan styrelsen kontaktas för att knyta samman dessa krafter i form av lekplatsgruppen. Se kontaktuppgifter under fliken Kontakt.


Utsiktsplatser

Två natursköna utsiktsplatser finns i Sommarstan eller dess omedelbara närhet. En i området sydväst om fogdeområdet ”Kilen” med strålande utsikt över Mälaren. En i fogdeområdet ”Utsikten” med en fascinerade vy över Sommarstan och Kyrkan. Under varma dagar kan dessa platser bli härliga picknickplatser med hänförande vyer, kanske något att visa upp för sina gästande vänner.


Valborg – Midsommar – Jul

Vid dessa tillfällen brukar det generellt sätt anordnas valborgsmässoeld vid stranden, midsommarfest på fotbollsplan samt att julgran sätts upp vid Alléplan. Genomförande av dessa traditionella aktiviteter är helt beroende av frivilliga insatser.


Valborgsfirandet kan inte likt tidigare år firas med större majbrasa vid stranden med anledning av de brandsäkerhetsbestämmelser som gäller (brandförsvarets regler för eldning) vilket inte gör det möjligt att arrangera valborgsfirande med en större brasa. Tidigare år har firandet ordnats av frivilliga krafter. Det är givetvis fortfarande möjligt att fira valborg om än med en begränsad brasstorlek (exempelvis med mindre eldar i eldkorgar). 


Båtklubben i Sommarstan

Båtklubben (ESBK) är en fristående förening med egen styrelse (namn se båtklubbens anslagstavla) som disponerar för sin verksamhet och allmänningen/strandområdet väster om badplatsen. Klubben ger fastighetsägare i Sommarstan en exklusiv möjlighet att till humant pris ha såväl bryggplats som vinteruppläggningsplats inom gångavstånd från bostaden. För den som inte har båt är båthamnen ett attraktivt område för fiske, sol och bad. Även vedeldad bastu finns.


Ön Kanan

Boende på ön Kanan är våra Ö-grannar. För att komma till sin båthamn använder de sig av våra vägar, främst Kanans väg. För detta betalar de en slitageavgift samt el för belysning till ESS. De har även ett brevlådeställ på Kanans väg alldeles i kurvan mitt för P-platsen.


Ägarbyte

Det är viktigt att vår styrelse får uppgift om vem som äger fastigheten. Anmäl alltid ägarbyte så snart det skett eller köpeavtal upprättats. Faktura utställs på den/de som äger fastigheten på debiteringsdagen, dvs. den dag ESS håller årsstämma och fastställer årets avgifter. Årsstämma hålls, enligt stadgarna, senast i april månad varje år.


Följande uppgifter vill vi ha per brev eller e-post: Gamla ägaren, nya ägaren, nya ägarens adress om den inte är en permanent adress, fastighetsbeteckning, telefonnummer och datum för ägarbyte.



_________________________________________________________________________________


SLITAGEAVGIFT




Vägarna och slitageavgift i Ekerö Sommarstads Samfällighetsförening


Allmän information


Alla fastigheter i Ekerö Sommarstad deltar i en samfällighetsförening där vägarna inom samfälligheten förvaltas av Ekerö Sommarstads samfällighetsförening (”Samfällighetsföreningen”). Ägare av en fastighet är medlem enligt lag i föreningen. Medlemskapet innebär att en fastighet svarar tillsammans med övriga i Samfällighetsföreningen deltagande fastigheter för utförande-, underhålls- och driftskostnaderna för vägarna.


En väg som hålls öppen för allmän trafik, vilket vägarna inom Samfällighetsföreningen gör, måste hålla en viss minimistandard, så att trafikanterna inte råkar ut för skador. Vilken standard en väg ska ha beror naturligtvis på omständigheterna i det enskilda fallet, t.ex. hastighetsbegränsningar etc. Kraven på väghållningen ökar ju mera trafik som går på vägen. Det är väghållaren, i vårt fall Samfällighetsföreningen som har ansvaret för att vägen håller standarden.


Ytterligare om det ekonomiska ansvaret för vägarna och slitageavgift

För driftskostnaderna av vägen har för Samfällighetsföreningens deltagande fastigheter fastställt särskilda andelstal för den beräknade objektiva användning av vägarna. Genom en särskild bestämmelse, 48 a § anläggningslagen, har fastighet som tillfälligt använder sig av vägen i väsentligt större omfattning än vad som svarar mot fastighetens andelstal ålagts skyldighet att ersätta Samfällighetsföreningen de merkostnader som uppkommer till följd av den tillfälligt ändrade användningen.

Tanken med nämnda bestämmelse är att Samfällighetsföreningen ska kunna få ersättning dels för det extra slitage som en intensiv trafik till och från en fastighet orsakar vid ett husbygge eller någon annan tillfällig, omfattande användning av vägen, dels kunna få ersättning för de eventuella vägskador som kan uppstå. För det fall större vägskador uppstår ingår inte dessa i denna avgift utan det kan då bli tal om skadeståndsansvar istället. Vänligen se till att anlitad entreprenör har nödvändiga försäkringar.

För att kunna säkerställa en god väghållning även vid tillfälliga tyngre belastningar på föreningens vägar har det därför utarbetats en särskild rutin som ska följas. Det gäller vid såväl medlems förestående utökade användning av vägen som i övriga fall där föreningens vägar kan antas användas mera frekvent än normalt med tunga fordon.


Slitageavgift för medlemmar i Samfällighetsföreningen


Styrelsen i Samfällighetsföreningen har beslutat om följande nivåer av slitageavgift för olika kategorier av tillfälligt ökad användning av vägarna:

  1. För husbygge av en permanentbostad eller motsvarande tillbyggnad på en befintlig byggnad = En fjärdedels prisbasbelopp, motsvarande 14350 kr för år 2024, då prisbasbeloppet för år 2024 är 57300 kr,
  2. För en större tillbyggnad, t.ex. ett attefallshus (25 – 50 kvm), pool, garage etc. = En åttondels prisbasbelopp, motsvarande 7 163 kr för år 2024, då prisbasbeloppet för år 2024 är 57300 kr,
  3. För annan omfattande transportverksamhet beräknas slitageersättningen för det speciella fallet = Skälig ersättning. Föreskriften syftar till att Samfällighetsföreningen ska få ersättning dels för det extra slitage som särskilt tung trafik till och från en fastighet orsakar vid ett husbygge eller någon annan tillfällig, omfattande användning av vägen.

Samfällighetsföreningen kan också kräva ersättning för visuella vägskador som kan ha uppstått under byggets gång.


Slitageavgift faktureras när något av följande har inträffat:

  1. Medlem ska själv anmäla till Samfällighetsföreningen en tillfälligt ökad transportverksamhet som kommer att ske till och från medlems fastighet. Det kan t.ex. röra sig om byggnation på medlems fastighet. Medlem/ägare av fastighet i Samfällighetsföreningen ska inom tre veckor innan transportverksamheten inleds ha anmält till föreningen tidpunkt för verksamhetens start och det beräknade transportbehovet. Anmälan ska ske via e-post: info@sommarstan.se.
  2. Samfällighetsföreningen kan även ha fått kopia av beviljad bygglovsansökan från byggnadsnämnden hos kommunen och kommer efter det att fakturera medlem slitageavgift utan föregående anmälan från medlem.
  3. Även om medlem/ägare av fastighet i Samfällighetsföreningen inte har anmält ett ökat transportbehov under en tillfällig period och Samfälligheten inte heller har fått en kopia av beviljad bygglovsansökan, kan det ha uppmärksammats av styrelsen på annat sätt vilket också kan föranleda att slitageavgift kommer att utgå för en tillfälligt ökad transportverksamhet.

    Efter att skyldighet om slitageavgift konstaterats sker följande:
  4. Samfällighetsföreningen ska kalla fastighetsägaren till en besiktning av, för transporterna aktuell, vägsträcka. Över besiktningen ska föras protokoll i vilket vägområdets skick ska noteras.
  5. För det slitage av vägkroppen som den utökade trafiken beräknas orsaka ska fastighetsägare senast dagen innan den planerade åtgärden påbörjas inbetala 1/8 eller 1/4 av ett prisbasbelopp (för år 2024 är ett prisbasbelopp 57 300 kr) eller skäligt belopp beroende på omfattning (slitageersättning) till Samfällighetsföreningen. Detaljer för vad som gäller i varje enskilt fall kommer att framgå på faktura.
  6. Omedelbart efter att fastighetens tillfälliga transportbehov upphört ska fastighetsägaren göra anmälan härom till Samfällighetsföreningen. Besiktning sker då vid behov av Samfällighetsförening eller av föreningen anvisad part.
  7. Inom tre månader från det att efterbesiktningen enligt p. 6 genomförts åligger det Samfällighetsföreningen att för fastighetsägaren dels skriftligen redogöra för de eventuella skador som transporterna orsakat, dels presentera eventuellt ytterligare krav om ersättning för uppkomna skador.